各位同学:
根据中国科学院大学有关研究生培养与学位的相关规定,结合杭高院实际情况,2023 年秋季学期研究生开题报告和中期考核工作需于 2023 年 12 月29日前组织完成,具体通知如下:
一、主要对象和时间节点
1)开题报告:2022 级硕士研究生、2022 级未完成开题的博士研究生;2023 级博士研究生也可以选择在本学期开题。
开题前,导师应根据学生自身情况,从严把关,确属不能按期开题的学生应在开题时间上向后顺延。原则上三年制硕士生从开题到完成答辩的时间不得少于两个学期,博士生不得少于四个学期。
中期考核:2021 级硕士研究生、2021 级未完成中期考核的博士研究生。
硕士和博士研究生的中期考核时间距离开题报告的时间间隔不少于半年、距离毕业答辩的时间间隔不少于半年。
考核专家
硕士研究生开题报告和中期考核小组应由至少3位同行专家组成,应为副研究员、研究员或具有相当专业技术职务的专家(含具有硕士生导师资格的同行专家);博士研究生中开题报告和中期考核小组应由至少5位同行专家组成,应为研究员或具有相当专业技术职务的专家组成(含具有博士生导师资格的同行专家),成员一般应包含本单位专家及外单位专家。考核专家组设秘书1人,负责开题报告、中期考核记录和事务性工作。
考核方式
1)开题报告或中期考核由工作室自行组织,以考核小组为单位,考核小组推选一名负责人需要在考核前三天填报学位论文开题报告安排(附件1)和学位论文中期考核安排(附件2)返回邮箱wangxiaohui@ucas.ac.cn,然后由学院研究生办公室向招生与学位办和挂靠研究所进行备案。
2)开题报告 硕士:PPT汇报10 min,评委提问5-10 min;
博士:PPT汇报15 min,评委提问10-15 min
3)中期考核 硕士:PPT汇报15 min,评委提问10-15 min;
博士:PPT汇报20 min,评委提问20 min
四、系统操作和材料提交
开题报告和中期考核由研究生本人在系统中上传,研究生导师审核。
上传网址:http://sep.ucas.ac.cn/,国科大 SEP 系统平台,路径:
培养指导-论文-开题报告/中期考核。注意事项如下:
(1)研究生在系统中上传开题/中期考核报告、考核小组专家签名页
并填写相关相关信息后,须及时提示导师进行审核;导师审核通过后,学院秘书须在系统中维护考核过程情况。
提交材料:
纸质版材料:
①参加开题报告的学生提交:《研究生学位论文开题报告》(附件 3)和《研究生学位论文开题考核登记表》(附件 4)各一份;
②参加中期考核的学生提交:《研究生学位论文中期报告》(附件 5)和《研究生学位论文中期考核登记表》(附件6)各一份;
以上纸质材料统一左侧两个书钉装订,所有需签字的栏目均应签字,签字版提交到2B211。
电子版材料:
①参加开题报告的学生提交:《研究生学位论文开题报告》(附件 3)和《研究生学位论文开题考核登记表》(附件 4)各一份;
②参加中期考核的学生提交:《研究生学位论文中期报告》(附件 5)和《研究生学位论文中期考核登记表》(附件6)各一份;
材料内容与纸质版材料内容须完全一致,材料发送到邮箱wangxiaohui@ucas.ac.cn。
③考核小组负责人需要在考核后填报《学位论文开题报告考核结果表》(附件7)和《学位论文中期考核结果表》(附件8)返回邮箱wangxiaohui@ucas.ac.cn
提示:本次开题报告和中期考核的研究生, 所有材料及系统填报须于 2023 年 12 月 29 日前完成,故考核答辩时间需要在29日前1-2天完成。
生命与健康科学学院
2023年10月9日