一、录取通知书寄发

所有拟录取考生的录取通知书需要在教育部录检工作完成后才能发放，时间约在6月下旬。我院计划在6月中旬以线上的形式与新生确认录取通知书寄发地址，具体安排请新生关注杭高院网站“教育教学-硕士招生”模块通知。

二、党团员组织关系转接

（一）党组织关系转接

1. 省外转入杭高院的新生党员，须持原所在单位或上级单位组织部门开具的组织关系转接介绍信，介绍信抬头为“中共杭州市委组织部”，去向“中共中国科学院大学杭州高等研究院委员会”（学生本人不需去杭州市委组织部，直接将组织关系介绍信带到杭高院即可）。报道后一周内，本人将党员组织关系介绍信交给学院负责新生组织关系转接的老师，由学院统一办理转接手续；

2. 省内转入杭高院的新生党员，由原单位在“全国党员信息系统”内发起转接，目标党组织为“中共中国科学院大学杭州高等研究院委员会”。

（二）团组织关系转接

1．通过“网上共青团•智慧团建”系统办理线上转接（请7月份后再办理），搜索支部名称“浙江省杭州市国科大杭州高等研究院流动团员团支部”；

2．如需线下转接的，可开具“团组织关系介绍信”，介绍信抬头为“浙江省杭州市国科大杭州高等研究院团委”。

三、户籍关系转移

户籍关系为自愿转移。新生户籍既可选择迁回或留在老家，也可以选择迁往国科大杭高院。选择迁往国科大杭高院的新生请注意，“户籍迁移证”中的签往地址是“国科大杭州高等研究院”（具体地址：浙江省杭州市西湖区象山支弄1号，所属派出所：转塘派出所），隶属行政区划为“浙江省杭州市西湖区”。户口迁移证等材料必须注明迁往国科大杭州高等研究院。《户口迁移证》上的“籍贯”和“出生地”写到地级市。“户籍迁移证”由拟录取考生随身携带，切勿放入本人档案中随寄。户口迁移证上办理日期一般为一个月，开学后交杭高院。

四、调取学生档案工作

（一）学生档案邮寄地址

档案转接地址：浙江省杭州市西湖区象山支弄1号国科大杭州高等研究院13号楼408学生处。

（二）调档函发放

杭高院学生处统一为新生发放 “调档函”。往届生将“调档函”交给人事档案所在单位；应届本科生将“调档函”交给辅导员，待毕业后再把人事档案一次性寄出（不要把高中档案、本科档案分开寄）。“调档函”由档案寄发单位留存。

（三）考生人事档案是重要档案材料，一般由档案所在单位负责寄发。

五、联系方式

1、招生与学位办（通知书寄发）

夏老师，联系电话：0571-86086025，邮箱：xiazherui@ucas.ac.cn

2、学生处（党团关系、户口、档案）

项老师，联系电话：0571-86089279，邮箱：nxiang@ucas.ac.cn

招生与学位办   学生处

2021年4月30日