各设岗单位、研究生：

为贯彻落实《国科大杭州高等研究院研究生助管工作管理办法》（院发学字〔2022〕3号）文件精神，深化我院研究生教育综合改革，进一步发挥研究生管理助理（以下简称“助管”）岗位育人功能，结合我院实际开展相关工作。具体事宜通知如下：

一、助管考核及选聘工作

（一）工作考核及续聘（9月11日-9月12日）

设岗单位根据上一学期助管实际工作情况进行考核，考核合格者可续聘，考核不合格者不得续聘原岗位。

（二）助管岗位设置（9月11日-9月12日）

需重新选拔聘用或新申请助管岗位的单位填写《研究生助管岗位设置表》（附件1），并于9月12日15:00前上报学生处。

各设岗单位招聘人数：行政部门设岗不超过3人；二级学院每100学生可设置1岗位，未达到300学生学院设岗不超过3人。

（三）学生申报（9月12日-9月15日）

应聘者根据岗位要求填报《助管岗位申请表》（附件2），并于9月15日10:00之前将申请表（命名为：设岗单位+姓名）发送至相应岗位负责人邮箱。

研究生助管在不影响科研学习的前提下完成设岗单位工作职责，不得同时兼任两个或两个以上助管岗位。

（四）选拔聘任（9月15日-9月19日）

由设岗单位对应聘者统一进行资格审核和择优选拔。在尊重应聘者填报志愿和用人单位意见的基础上，对助管岗位人员进行统一分配，确定聘任人选后报学生处备案。

（五）聘用上岗

助管选聘结果经公示无异议后，聘用上岗。继续聘用以及新选拔聘任的研究生须填写《研究生“三助”岗位任务合同书》（附件3），报学生处审批备案。

二、岗位津贴标准

助管津贴发放标准：博士生，20元/时，上限为800元/月；硕士生，15元/时，上限为600元/月。助管奖酬金发放金额及时间按实际发生计，每月工作时长不超过40小时，每年按10个月发放。

对于存在不能履行岗位职责、工作失职、无故旷工或各类考试不合格等行为的研究生，酬金应予减发或停发。

三、岗位考核

（一）各设岗单位负责每月助管考核，考核结果作为助管津贴发放依据上报学生处，由学生处负责监督审查。

（二）助管岗位考核合格者，下一学期续聘时给予优先考虑。考核不合格者，设岗单位可予以解聘，并从当月停发岗位津贴。

四、助管评优工作

（一）评选范围

一学年内在设岗单位服务时间不少于一个学期的研究生助管。

（二）推荐名额

各设岗单位推荐一人。

（三）评选条件

1. 严格遵守工作纪律、认真履行岗位职责，道德品行良好、工作积极主动，尊敬师长、服务师生，在各项工作和集体活动中能起到骨干带头作用；

2. 有较强的工作能力和责任感，具有服务意识，热心为同学服务，为所在岗位师生所信任和认可；

3. 能较好地处理学习与工作的关系，学习成绩优秀；

4. 在岗期间有下列情况之一者不能参加评选：

（1）受到党、团或学校通报批评及警告以上处分；

（2）参加非法组织及活动；

（3）课程考试不及格；

（4）在宿舍使用违章电器被警告或通报者；

（5）不服从工作安排、与老师和同学发生冲突的；

（6）工作中造成重大失误产生严重后果的。

（四）评选程序

1. 个人申请（9月11日-9月15日）

各岗位助管向所在岗位提出书面申请，填写《优秀研究生助管申请表》（附件5）和《优秀研究生助管汇总表》（附件6）。

2. 设岗单位推荐（9月15日-9月19日）

各设岗单位在申报基础上进行评选，依据对应名额，确定人选，报送学生处。

3. 公示阶段

学生处将初定人选进行公示，无异议后确定最终名单。

五、材料上报（设岗单位）

（一）岗位设置

1. 电子版材料：《研究生助管岗位设置表》（附件1）

2. 截止日期：9月12日15:00前上报

（二）选聘及评优

1. 纸质版材料

（1）《研究生“三助”岗位任务合同书（加盖公章）》（附件3）

（2）《优秀研究生助管申请表（加盖公章）》（附件5）；

2. 电子版材料

（1）《研究生助管岗位设置表》（附件1）；

（2）《助管岗位拟聘用人员名单（续聘+新聘）》（附件4）；

（3）《优秀研究生助管汇总表》（附件6）；

（4）发送至邮箱：nxiang@ucas.ac.cn。

3. 截止日期：9月19日16:00前上报

附件：1. 研究生助管岗位设置表

    2. 助管岗位申请表

3. 研究生“三助”岗位任务合同书

4. 助管岗位拟聘用人员名单

5. 优秀研究生助管申请表

6. 优秀研究生助管汇总表

学生工作部（学生处）

2023年9月11日